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如何把CAD图粘贴到WORD或EXCEL文档中?

有时我们需要将(不太复杂的)CAD图形粘贴到WORD文档或EXCEL文件中,有些设计人员甚至用WORD文档做好图框后插入CAD图纸,可能是因为WORD写图纸目录和分页打印比较简单吧。

怎么把CAD图形粘贴到WORD或EXCEL中呢?这个问题很简单,大家应该都会,方式不止一种,问题是什么情况用哪种方法更合适。下面就简单介绍一下将CAD图粘贴到WORD和EXCEL中的几种方法,看看哪种方式更适合你。

一、CAD图形粘贴到WORD和EXCEL后还需要编辑

这种需求看似最复杂,但操作却最简单。只需在CAD中选择图形,按CTRL C,然后切换到WORD或EXCEL后按CTRL V,就可以将CAD图形以OLE的方式粘贴到WORD或EXCEL中。

如何把CAD图粘贴到WORD或EXCEL文档中?

粘贴到WORD中的图纸OLE对象跟粘贴到CAD中的OLE对象一样,双击OLE图形,就可以返回源程序进行编辑。双击粘贴的CAD图形,就会启动CAD并在CAD中打开被粘贴部分的图形,编辑图形后保存,WORD和EXCEL中粘贴的图形就会更新。

如何把CAD图粘贴到WORD或EXCEL文档中?

这种方式虽然简单,仍有一些事项需要注意。首先粘贴到WORD或EXCEL的CAD图形尺寸和CAD的视图大小有关的,即使在CAD中只是选择当前视图中的一小部分图形,粘贴到WORD或EXCEL中的OLE对象仍然是按视图大小粘贴的,如下图所示。

如何把CAD图粘贴到WORD或EXCEL文档中?

所以在复制粘贴前,要缩放视图使复制的图形尽量充满图形窗口。但即使这样做了,因为长宽比的问题,粘贴到WORD或EXCEL后两侧或上下仍可能有空白区域,出现这种情况后可以用WORD或EXCEL的裁剪工具将空白处裁剪掉(和图片的裁剪操作一样)。裁剪后还可以拖动角点来改变大小。

在WORD/EXCEL高版本中选择图像的时候可以显示裁剪按钮,但选择粘贴的CAD图纸的时候,无法直接显示裁剪按钮,可以自己定义一下界面,详细方法参见:

公众号相关文章:《在WordExcel2007以上版本中插入CAD图形后如何裁剪?》

将CAD图形以OLE方式粘贴到WORD和EXCEL中,最大程度地保持了CAD图形的原貌,如果图形需要修改,只需在WORD或EXCEL中双击OLE图形,就可以启动CAD对图形进行修改。

双击OLE图形时默认启动是你当初粘贴图形时的CAD版本,如果你更换了CAD,比如说你以前是用AUTOCAD复制粘贴的,现在单位使用了浩辰CAD,这也没有关系,浩辰CAD这些国产CAD软件都提供了一个CAD对象转换工具,可以对WORD和EXCEL文档进行转换,转换后双击用AUTOCAD粘贴的图形可以转换成启动浩辰CAD进行编辑。

2、CAD图形不需要再编辑,但希望图形精度比较高

有时我们在将CAD图形粘贴到WORD或EXCEL后,并不需要再对图形及性能编辑,但希望图形精度高一点,放大时能不出现锯齿(最好是矢量图形)。要得到这样的结果,有多种方式进行选择,下面介绍其中的几种。

1、选择性粘贴成Windows图元文件

从CAD选择对象并CTRL C复制后,到WORD或EXCEL不直接粘贴,而是进行选择性粘贴,如下图所示。

如何把CAD图粘贴到WORD或EXCEL文档中?

在弹出的选择性粘贴对话框中选择“图片(Windows图元文件)”,如下图所示。

此对话框有三个选项,第一个选项就是CAD的OLE对象,Windows图元文件就是WMF图片文件,是一种矢量的图片格式,相对效果比较好,第三种是位图,是BMP的光栅图像。WMF格式相对BMP位图精度会高一些。

选择粘贴后的WMF图片,OFFICE软件会自动打开图片工具,可以对图片进行裁剪和尺寸调整。WMF图片如果尺寸放大倍数不多,图形基本不会变形。在粘贴OLE对象时,其实在OFFICE软件中显示的也是WMF图片。

WMF图片生成的精度也跟图形在CAD视图中显示的大小有关系,在粘贴前也需要需要在CAD中尽量放大图形充满窗口。如果粘贴前图形在视口中显示很小,在WORD和EXCEL中粘贴后会有大量空白区域,裁剪后将图形拉大后一些文字和圆可能会变形,如下图所示。

如何把CAD图粘贴到WORD或EXCEL文档中?

2、利用工具BETTERWMF粘贴

有很多人喜欢用BETTERWMF工具,启动这个工具后,可以直接从CAD复制,然后到WORD或EXCEL中粘贴,图形直接就转换成WMF,并可以自动将空白区域裁剪掉,而且还可以设置粘贴的尺寸,设置填充颜色、根据自己的需要对不同颜色的线条设置不同的线宽等各种选项。估计有不少人用过这个工具,这里就不再详细介绍了,如果感兴趣的话可以到网上下载一个试试。

3、在CAD中打印输出成图像后再插入到WORD中

上面两种方式都是粘贴成WMF,无论是直接选择性粘贴还是用BETTERWMF工具,WMF生成的精度都是CAD控制的,我们只能通过调整图形在CAD中显示的大小。如果我们觉得WMF的精度不能满足要求,可以在CAD中利用打印输出成高分辨率的光栅图像,然后在OFFICE软件中插入此光栅图像。

打印输出光栅图像的好处是图形范围和图片精度都可以控制,到OFFICE软件中可以不必再裁剪,而且可以通过打印样式表控制输出的颜色和线宽。

公众号相关文章:

《CAD中如何将图纸输出成高分辨率JPG、PNG等图像文件?》

《CAD打印的基本操作和重要的注意事项》

三、在WORD或EXCEL中作为示意图使用,要求不高

如果对粘贴的图形要求不高,可以在WORD或EXCEL中直接“选择性粘贴”为位图,用裁减工具将空白边缘裁减掉即可。

当然,你还有很多方式可以选择,比如也可以直接用截图软件在CAD中截图,然后到在WORD或EXCEL中粘贴。

在CAD中可以直接将屏幕显示输出为BMP(用BMPOUT命令),然后到WORD或EXCEL里插入等等。

上面简单介绍了在OFFICE软件中粘贴CAD图形的几种常用的方法,至于选择哪种方式取决于你的实际需要。

以上技巧适用AUTOCAD及浩辰CAD等类似的CAD软件。

更多CAD使用技巧请关注我的头条号和公众号。

如何把CAD图粘贴到WORD或EXCEL文档中?

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